Teamassistenz Management der Geschäftsstelle in Teilzeit (60%) (m/w/d)

Beschreibung

Sie sind Organisationstalent, Kommunikationsprofi und bewahren auch in turbulenten Situationen den Überblick?

Sie begegnen Menschen stets freundlich und professionell, selbst dann, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig Ihre Aufmerksamkeit erfordern?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Aufgaben:

In dieser vielseitigen Position sind Sie eine zentrale Schnittstelle zwischen Management, Mitgliedsunternehmen und Gästen.

• Empfang & Gästebetreuung:
  • Sie betreuen unseren Empfangsbereich und repräsentieren unser Haus als freundliche und professionelle erste Ansprechperson für Mitglieder, Partner:innen und Besucher:innen.
• Mitgliederverwaltung & Support:
  • Sie pflegen unsere Datenbank, bearbeiten Anfragen zuverlässig und unterstützen unsere Mitgliedsunternehmen kompetent im Tagesgeschäft.
• Finanzadministration:
  • Sie unterstützen bei der Rechnungserstellung sowie bei weiteren kaufmännischen und administrativen Aufgaben.
• Eventmanagement:
  • Sie wirken bei der Planung, Organisation und Durchführung unserer Netzwerkveranstaltungen und Events mit und behalten dabei sämtliche organisatorischen Abläufe im Blick.
• Office Management:
  • Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben erledigen Sie strukturiert, eigenständig und effizient.

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine verantwortungsbewusste, serviceorientierte und kommunikative Persönlichkeit.
• Sie arbeiten strukturiert und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben und wechselnden Anforderungen den Überblick.
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Büromanagement oder Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz, Office Management oder Eventmanagement ist von Vorteil.
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und finden sich schnell in digitalen Verwaltungsprozessen zurecht.

Das bieten wir Ihnen:

• Sicherheit:
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem etablierten und zukunftsorientierten Umfeld.
• Innovatives Netzwerk:
  • Sie arbeiten in einem spannenden Technologieumfeld und begegnen täglich innovativen Unternehmen und interessanten Persönlichkeiten.
• Arbeitskultur:
  • Freuen Sie sich auf ein kollegiales Team, kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur.
• Teilzeitstelle auf 60%

Lust, Teil unseres Teams zu werden?

Dann melden Sie sich bei uns – ganz unkompliziert.